课上,清教授回忆起自己接收过的那些尴尬邮件:有无主题无问候;有些无名无姓,不知何方神圣……更令清教授无法接受的是,很多回复过的邮件就此杳无音讯,也不知是已经送达,还是石沉大海……
课堂上一阵笑声,小华却陷入了沉思——我不会是当事人吧?
关于电子邮件礼仪,你是否跟小华有同样的疑问呢?
这样的邮件,你会爱看吗?
No.1
小明
mails.ts.cn:主题:你有没有课件文件?
正文:(空)
清教授:sorude.
No.2
小红
mails.ts.cn:主题:小红
正文:第一次发邮件给你,这是我的联系方式。
清教授:小红是谁?
No.3
大北
mails.ts.cn:主题:(空)
正文:这是我的作业。
附件:无
清教授:作业呢?
发出去的邮件,泼出去的水。每一封电子邮件都应注意礼仪规范,那么怎样才能发好一篇电子邮件?
课后,小华找到清教授,向他虚心学习了几招邮件小秘诀。
正确的邮件,怎么发?
不能忽视的提前准备:
1.将邮箱发件人设置为真实姓名,坚决不使用各种令人迷惑的奇葩网名。
2.发送重要邮件时,优先选择安全稳定的邮箱。在校同学们推荐使用学校的邮件系统,此外如Gmail,Yahoo,Foxmail,Outlook等邮箱也可以考虑使用。
当你向老师发邮件时:
e.g.
主题:
关于《埃涅阿斯纪》中主人公性格变化的问题咨询(取一个简洁清晰又紧扣主题的标题。一定要具体化,不要泛泛指报告或咨询,更不能写“问个问题”)
正文:
尊敬的清老师:
您好!
我是xx系xx班的大一学生清小华。(第一次联系时在邮件第一句介绍自己的名字和身份,方便老师查收。不要为署名感到尴尬,老师们最喜欢认真又懂礼貌的孩子!由于老师们邮件很多,此后的联系中最好也表明自己的身份。)
前几天听了您关于《埃涅阿斯纪》中主人公性格的分析,对此很感兴趣,所以写这封邮件向您请教几个问题。(写明此封邮件的目的)
我的第一个困惑是:主人公埃涅阿斯在前文中一直是一个隐忍克制又仁慈的人物形象,为什么到了故事的结尾突然变得那么暴力呢?这其中有什么隐含的意义吗?(归纳问题,有层次)
第二个困惑是:主人公究竟是因为神谕,还是出于自身的责任而克制住自己的欲望,不去做自己想做的,而去做自己必须做的事情呢?(具体的问题)
我写了一篇关于埃涅阿斯人物形象的分析,附在邮件的附件中,请您查收。如果您有时间,希望您看看我对文章的理解是否合理。(尽量在正文说清楚所有事情,如果不得不使用附件,请在正文中告知老师,以免遗漏)
期待您解答我的困惑,非常感谢!您的讲座非常精彩,希望以后有机会还能再听您分析其他文章!(表达感谢与希望)
祝您身体健康,工作顺利!(表达祝福)
清小华
年4月8日
(署名与日期,可以附上联系方式)
注:
如果是咨询类邮件并且得到老师回复后,记得回复一封邮件,告知老师已经收到资料或者已经解决了问题,并表示感谢。
当你在求职投递简历时:
e.g.
主题:
应聘管理部经理-清小华-清华大学工商管理专业硕士毕业生(邮件主题优先按照招聘信息中提供的格式书写,附件简历的命名应与邮件主题保持一致。若招聘信息中并未提供格式,可以采用“应聘xx岗位-姓名-学校”的格式。)
正文:
(不要空置正文)
尊敬的XX公司/尊敬的招聘负责人:
您好!
我是清华大学届工商管理专业硕士毕业生清小华,希望应聘贵公司的管理部经理一职。(写明你的身份和求职意向)
在本科期间,我于xx公司销售部实习3个月,主要从事xx方面的工作。硕士期间,我于xx公司管理部实习3个月。在两段实习经历中,我都得到了公司的认可。我性格开朗,善于与人沟通;我思维缜密,在日常学习与工作生活中很少出纰漏。(写明你的优势与特点。优势信息包括:专业对口、从业经验丰富等)
我的个人简历在附件中,请您查收!(附件格式要按照招聘方的要求,PDF格式优先,附件大小不超过5M)
我衷心地希望能够加入贵公司,为公司贡献自己的力量,也希望贵公司越来越好!(表达感谢与祝福)
清小华
年4月8日
联系方式:xxxxxxxxxxx
(署名,日期,留下联系方式)
注:
1.何时投递简历?通常情况下,最新邮件会显示在前列,更容易被
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