如图所示，经常会遇到又细又长的表格，这时若是直接打印，会出现表格过长，空白太多的情况，这样不仅浪费纸张，还会影响效果，那该怎么操作呢？本期技巧妹与大家分享几种解决办法。
第一种：查找替换法
在空白处，先输入相应的单元格位置，具体如图所示：
然后选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入A，在替换中输入=A，点击全部替换，之后选中区域，复制粘贴为数字。
第二种：函数法
在单元格中输入公式=OFFSET(A1,COLUMN(A1)+4*ROW(A1)-4,)，之后向右向下填充即可。
函数说明：
COLUMN函数表示获取相应的列号
ROW函数表示获取相应的行号
OFFSET函数表示返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。返回的结果可以是单个单元格，也可以是单元格区域。
OFFSET语法结构：=OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,引用的行数,引用的列数)
除了上述函数之外，还可以利用INDIRECT函数。
在单元格中输入公式=INDIRECT("A"COLUMN(A1)+4*ROW(A1)-3)，向左向右填充即可。
函数说明：
INDIRECT函数返回文本字符串所指定的引用。
INDIRECT函数语法结构：=INDIRECT(引用,指定的引用样式)
其中第1个参数如果加引号，表格直接引用文本本身；
如果不加引号，则是引用指定单元格里面的内容。
引用格式有两种：
一种是A1格式直接忽略或者选择1（True）
另一种是R1C1格式必须输入0（False），一般这种格式不常用
第四种：结合Word
将表格中的数据复制到Word中，之后点击布局——页面设置——分栏——更多栏——4栏即可。
如果想让表格之间不存在空白，可以将Excel表格复制到Word中并粘贴为为文本，随后选中文本，点击插入——表格——文本转换为表格，将列设置为4列，点击全部替换即可。
以上就是今天要分享的技巧，你掌握了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。
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